Dengan aplikasi Google Drive, OneDrive / SharePoint, dan Dropbox, Anda menambahkan file dari penyimpanan cloud langsung ke tugas, komentar, dan dokumen. Pelanggan Anda melihat gambar pratinjau asli, membuka file di FeatValue, dan mengomentarinya di sana, tanpa akun di penyedia tersebut.
Kegunaan penyimpanan cloud
Agensi menyimpan draf, penawaran, dan presentasi di Google Drive, OneDrive, SharePoint, atau Dropbox. Alih-alih mengunduh file lalu mengunggahnya lagi ke FeatValue, Anda merujuk langsung ke file di penyimpanan cloud Anda:
- Anda menambahkan file dari penyimpanan cloud ke tugas, komentar, dan Dokumen melalui pemilih file milik penyedia.
- File yang ditambahkan tampil dengan gambar pratinjau dari penyedia.
- Satu klik membuka file di penampil FeatValue dengan panel komentar di sebelahnya, sama seperti file yang diunggah.
- Dengan OneDrive / SharePoint dan Dropbox, Anda menautkan seluruh folder di Dokumen ke folder cloud dan dengan begitu membagikannya kepada pelanggan Anda.
Gambaran dengan contoh tersedia di halaman Google Drive, OneDrive dan SharePoint, serta Dropbox.
Persyaratan
- akun FeatValue agensi Anda dengan setidaknya satu pelanggan dan proyek (lihat Membuat Proyek)
- akun Google, Microsoft (pribadi atau kerja), atau Dropbox dengan akses ke file yang ingin Anda tunjukkan kepada pelanggan
- Pelanggan Anda tidak memerlukan akun di penyedia maupun pengaturan berbagi pada file.
Tempat menemukannya
Setiap penyedia adalah aplikasi tersendiri di Aplikasi pada bilah sisi kiri (lihat Hubungkan Aplikasi). Setelah dipasang, ikon penyedia muncul di area unggah pada tugas, komentar, dan Dokumen. Jika sebuah aplikasi belum terpasang, FeatValue menyarankan untuk memasangnya langsung di sana.
Cara kerjanya
-
Memasang aplikasi
Buka Aplikasi, pilih Google Drive, OneDrive / SharePoint, atau Dropbox, lalu klik Pasang. Aplikasi kemudian tersedia untuk seluruh agensi Anda.
-
Menghubungkan akun sendiri
Klik ikon penyedia di area unggah. Pada kali pertama, Anda masuk di penyedia dan mengizinkan akses. Koneksi tersebut hanya milik Anda: setiap orang menghubungkan akunnya sendiri, dan rekan kerja Anda tidak melihat koneksi Anda.
-
Menambahkan file
Pemilih file milik penyedia terbuka. Pilih satu atau beberapa file. FeatValue menambahkannya beserta gambar pratinjau ke tugas, komentar, atau folder di Dokumen.
-
Melihat dan berkomentar
Satu klik pada file membukanya di penampil FeatValue. Panel komentar ada di sebelah kanan (lihat
Komentar berkas). Tautan di bagian bawah penampil membuka file langsung di penyedia.
Saat tim Anda mengubah file di penyedia, pelanggan Anda melihat versi terbaru saat berikutnya membukanya di FeatValue. Anda tidak perlu menambahkan file itu lagi.
File apa saja yang ditampilkan FeatValue
| Penyedia |
Di penampil FeatValue |
| Google Drive |
PDF dan gambar; Google Docs, Sheets, Slides, dan Drawings sebagai tampilan PDF |
| OneDrive / SharePoint |
PDF dan gambar; Word, Excel, dan PowerPoint (juga OpenDocument dan CSV) sebagai tampilan PDF |
| Dropbox |
PDF dan gambar |
Jenis file lain tampil dengan gambar pratinjau dan tautan ke penyedia. FeatValue hanya menampilkan file, Anda tetap mengeditnya di penyedia.
Menautkan folder cloud
Dengan OneDrive / SharePoint dan Dropbox, Anda menautkan sebuah folder di Dokumen ke folder di penyedia. Fitur ini belum tersedia untuk Google Drive.
-
Menautkan folder
Buka folder di Dokumen dan pilih Tautkan ke folder cloud. Klik Pilih akun di samping penyedia, pilih akun yang sudah terhubung atau hubungkan akun baru, buka folder yang diinginkan, lalu klik Tautkan.
-
Membagikan isi
File dari folder cloud muncul di folder FeatValue dan terlihat oleh semua orang yang memiliki akses ke folder tersebut, termasuk pelanggan Anda (lihat
Folder dan tautan).
-
Sinkronisasi
FeatValue menyinkronkan folder secara berkala. Perbarui sekarang langsung mengambil file baru. Lepaskan tautan menghapus referensi dari FeatValue, file di penyedia tetap tidak berubah.
Privasi dan izin
- FeatValue hanya menyimpan referensi ke file dan gambar pratinjau, bukan file itu sendiri.
- FeatValue memuat konten saat diperlukan melalui koneksi orang yang menambahkan file tersebut. Pelanggan Anda tidak memerlukan akses sendiri.
- Admin agensi Anda dapat membagikan akun kerja (Microsoft 365 atau tim Dropbox) kepada semua orang di perusahaan Anda: di dialog Tautkan ke folder cloud pada Pilih akun dengan Bagikan ke seluruh perusahaan. Akun pribadi tidak dapat dibagikan.
- Di dialog yang sama, Putuskan sambungan mengakhiri salah satu koneksi Anda sendiri. Setelah itu, file yang ditambahkan hanya menampilkan gambar pratinjaunya, dan folder yang ditautkan tidak menampilkan isi.
Seperti semua integrasi di Aplikasi, aplikasi penyimpanan cloud sudah termasuk dalam semua paket.
Pemecahan masalah
File hanya menampilkan gambar pratinjau dan tidak terbuka
Akun yang digunakan untuk menambahkan file sudah tidak terhubung, atau tidak lagi memiliki akses ke file tersebut. Orang yang menambahkan file menghubungkan akunnya kembali. Atau, tambahkan file itu sekali lagi dari akun Anda sendiri.
Microsoft meminta persetujuan administrator
Beberapa organisasi Microsoft 365 tidak mengizinkan penggunanya memberikan persetujuan untuk aplikasi sendiri. Administrator organisasi tersebut kemudian menyetujui FeatValue satu kali. Setelah itu, koneksi berfungsi untuk semua orang di sana.
Jendela masuk tidak terbuka
Browser Anda memblokir jendela tersebut. Izinkan pop-up untuk FeatValue dan klik ikon itu lagi.
Folder yang ditautkan belum menampilkan file baru
Klik Perbarui sekarang. Jika ada keterangan bahwa folder tidak dapat disinkronkan, periksa apakah akun yang digunakan untuk menautkan folder masih terhubung. Keterangan pada folder menyebutkan penyedia dan orangnya.