बजट और क्षमताएँ नियंत्रित करें

लगभग 15 मिनट में आप किसी ग्राहक का घंटों का कोटा दर्ज करते हैं, प्रति स्प्रिंट क्षमता भरते हैं और कटौतियाँ दर्ज करते हैं, ताकि स्वचालित स्प्रिंट योजना तय सीमा में रहे।

अंत में आपके पास क्या होगा

  • से, तक और घंटे के साथ एक ग्राहक का बजट
  • मौजूदा स्प्रिंट में इस ग्राहक के लिए एक क्षमता मान
  • वैकल्पिक रूप से बजट कार्य के अंतर्गत एक कटौती

शुरू करने से पहले

चरण

  1. बजट खोलें

    समय नियोजन → बजट पर क्लिक करें। पृष्ठ हर ग्राहक के एकबारगी और आवर्ती बजट दिखाता है। कॉलम घंटे तय किए गए घंटे दिखाता है, उसके पास उपयोग किया गया और उपलब्ध हैं।

    एकबारगी और आवर्ती ग्राहक घंटों वाला बजट पृष्ठ
    बजट: हर ग्राहक के लिए कोटा, उपयोग और उपलब्ध घंटे।
  2. बजट आवंटित करें

    ऊपर प्लस बजट आवंटित करें पर क्लिक करें। ग्राहक में ग्राहक चुनें, तय किए गए घंटे दर्ज करें और से तथा तक से अवधि तय करें। एकबारगी बजट या आवर्ती बजट चुनें। आवर्ती बजट हर बार दोहराएं और आवर्ती के अनुसार नवीनीकृत होता है, जैसे हर महीने। बजट आवंटित करें पर क्लिक करें। विवरण: बजट निर्धारण।

  3. प्रति स्प्रिंट क्षमता दर्ज करें

    स्प्रिंट बोर्ड पर गियर क्षमताओं को समायोजित करें पर क्लिक करें। FeatValue पूछता है इस स्प्रिंट में इस ग्राहक के लिए आपकी क्षमता क्या है? घंटे दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें। छुट्टियाँ या अवकाश आप सीधे संबंधित स्प्रिंट में दर्ज करते हैं। विवरण: क्षमता योजना।

    क्षमता पृष्ठ, जिसमें स्प्रिंट चयन, बजट और हर ग्राहक की क्षमता है
    क्षमता: चुने गए स्प्रिंट में हर ग्राहक का बजट और उपलब्ध घंटे।
  4. कटौती दर्ज करें

    अगर किसी कार्य में उतने से ज़्यादा समय लगा जितना आप ग्राहक से लेना चाहते हैं, तो समय नियोजन → बजट कार्य पर जाएँ और कार्य खोलें। कटौती के अंतर्गत प्लस कटौती बनाएं पर क्लिक करें, अवधि (घंटों में) और कारण दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें। विवरण: अनुमान और बजट कटौती।

    बजट कार्य, जिसमें खुला हुआ कार्य और कटौती क्षेत्र है
    बजट कार्य में आप अवधि और कारण के साथ कटौतियाँ दर्ज करते हैं।
स्वचालित योजना क्षमता और बचे हुए बजट में से छोटी संख्या को स्प्रिंट की ऊपरी सीमा मानती है। इस तरह न आपकी टीम पर ज़्यादा भार पड़ता है और न ही कोटा पार होता है।

परिणाम जाँचें

समय नियोजन → बजट ग्राहक का कोटा उपयोग किया गया और उपलब्ध के साथ दिखाता है। क्षमता स्प्रिंट के लिए आपका मान दिखाता है। कटौती कार्य पर दर्ज रहती है, लेकिन ग्राहक के बजट में नहीं गिनी जाती।

अगले कदम

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