Google Drive, OneDrive / SharePoint और Dropbox ऐप के साथ आप अपने क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलें सीधे कार्यों, टिप्पणियों और दस्तावेज़ों में जोड़ते हैं। आपके क्लाइंट असली प्रीव्यू इमेज देखते हैं, फ़ाइलें FeatValue में खोलते हैं और वहीं उन पर टिप्पणी करते हैं, प्रदाता के खाते के बिना।
क्लाउड स्टोरेज किसलिए है
एजेंसियाँ ड्राफ़्ट, कोटेशन और प्रेज़ेंटेशन Google Drive, OneDrive, SharePoint या Dropbox में रखती हैं। फ़ाइलें डाउनलोड करके FeatValue में दोबारा अपलोड करने की बजाय आप अपने क्लाउड स्टोरेज की फ़ाइल को सीधे जोड़ते हैं:
- आप प्रदाता के फ़ाइल चयनकर्ता से क्लाउड स्टोरेज की फ़ाइलें कार्यों, टिप्पणियों और दस्तावेज में जोड़ते हैं।
- जोड़ी गई फ़ाइलें प्रदाता की प्रीव्यू इमेज के साथ दिखती हैं।
- एक क्लिक से फ़ाइल FeatValue व्यूअर में खुलती है, बगल में टिप्पणी पट्टी के साथ, ठीक अपलोड की गई फ़ाइलों की तरह।
- OneDrive / SharePoint और Dropbox के साथ आप दस्तावेज में पूरे फ़ोल्डर को किसी क्लाउड फ़ोल्डर से लिंक करते हैं और इस तरह उन्हें अपने क्लाइंट के साथ शेयर करते हैं।
Google Drive, OneDrive और SharePoint और Dropbox के पेज पर उदाहरणों के साथ एक अवलोकन है।
आवश्यकताएँ
- आपकी एजेंसी का FeatValue खाता, जिसमें कम से कम एक क्लाइंट और प्रोजेक्ट हो (देखें परियोजनाएँ बनाना)
- Google, Microsoft (निजी या कार्य) या Dropbox का एक खाता, जिसकी उन फ़ाइलों तक पहुँच हो जिन्हें आप अपने क्लाइंट को दिखाना चाहते हैं
- आपके क्लाइंट को न प्रदाता के खाते की ज़रूरत है, न फ़ाइल पर शेयरिंग सेटिंग की।
यह कहाँ मिलता है
हर प्रदाता बाईं साइडबार में अनुप्रयोग में एक अलग ऐप है (देखें अनुप्रयोग जोड़ें)। इंस्टॉल करने के बाद प्रदाताओं के आइकन कार्यों, टिप्पणियों और दस्तावेज के अपलोड क्षेत्र में दिखते हैं। अगर कोई ऐप अभी इंस्टॉल नहीं है, तो FeatValue उसे वहीं इंस्टॉल करने का सुझाव देता है।
यह कैसे काम करता है
-
ऐप इंस्टॉल करें
अनुप्रयोग खोलें, Google Drive, OneDrive / SharePoint या Dropbox चुनें और इंस्टॉल करें पर क्लिक करें। इसके बाद ऐप आपकी पूरी एजेंसी के लिए उपलब्ध होता है।
-
अपना खाता कनेक्ट करें
अपलोड क्षेत्र में प्रदाता के आइकन पर क्लिक करें। पहली बार आप प्रदाता के यहाँ साइन इन करते हैं और पहुँच की अनुमति देते हैं। कनेक्शन केवल आपका होता है: हर व्यक्ति अपना खुद का खाता कनेक्ट करता है, और आपके सहकर्मी आपका कनेक्शन नहीं देखते।
-
फ़ाइल जोड़ें
प्रदाता का फ़ाइल चयनकर्ता खुलता है। एक या अधिक फ़ाइलें चुनें। FeatValue उन्हें प्रीव्यू इमेज के साथ कार्य, टिप्पणी या दस्तावेज के फ़ोल्डर में जोड़ता है।
-
देखें और टिप्पणी करें
फ़ाइल पर एक क्लिक से वह FeatValue व्यूअर में खुलती है। टिप्पणी पट्टी दाईं ओर होती है (देखें
फ़ाइल टिप्पणियाँ)। व्यूअर के नीचे का लिंक फ़ाइल को सीधे प्रदाता के यहाँ खोलता है।
जब आपकी टीम प्रदाता के यहाँ किसी फ़ाइल में बदलाव करती है, तो आपका क्लाइंट अगली बार FeatValue में खोलने पर नवीनतम स्थिति देखता है। आपको फ़ाइल दोबारा जोड़ने की ज़रूरत नहीं।
FeatValue कौन सी फ़ाइलें दिखाता है
| प्रदाता |
FeatValue व्यूअर में |
| Google Drive |
PDF और इमेज; Google Docs, Sheets, Slides और Drawings PDF व्यू के रूप में |
| OneDrive / SharePoint |
PDF और इमेज; Word, Excel और PowerPoint (OpenDocument और CSV भी) PDF व्यू के रूप में |
| Dropbox |
PDF और इमेज |
अन्य फ़ाइल प्रकार प्रीव्यू इमेज और प्रदाता के लिंक के साथ दिखते हैं। FeatValue फ़ाइलें केवल दिखाता है, उनमें बदलाव आप प्रदाता के यहाँ ही करते रहते हैं।
क्लाउड फ़ोल्डर लिंक करना
OneDrive / SharePoint और Dropbox के साथ आप दस्तावेज में किसी फ़ोल्डर को प्रदाता के किसी फ़ोल्डर से लिंक करते हैं। Google Drive के लिए यह अभी उपलब्ध नहीं है।
-
फ़ोल्डर लिंक करें
दस्तावेज में फ़ोल्डर खोलें और क्लाउड फ़ोल्डर से लिंक करें चुनें। प्रदाता के बगल में खाता चुनें पर क्लिक करें, कोई कनेक्ट किया हुआ खाता चुनें या नया खाता कनेक्ट करें, मनचाहे फ़ोल्डर तक जाएँ और लिंक करें पर क्लिक करें।
-
सामग्री शेयर करें
क्लाउड फ़ोल्डर की फ़ाइलें FeatValue फ़ोल्डर में दिखती हैं और हर उस व्यक्ति को दिखाई देती हैं जिसकी उस फ़ोल्डर तक पहुँच है, आपके क्लाइंट सहित (देखें
फ़ोल्डर और लिंक)।
-
सिंक करें
FeatValue फ़ोल्डर को नियमित रूप से सिंक करता है। अभी रीफ़्रेश करें नई फ़ाइलें तुरंत ले आता है। लिंक हटाएँ FeatValue से संदर्भ हटा देता है, प्रदाता के यहाँ फ़ाइलें जस की तस रहती हैं।
डेटा सुरक्षा और अनुमतियाँ
- FeatValue केवल फ़ाइल का संदर्भ और प्रीव्यू इमेज सहेजता है, फ़ाइल खुद नहीं।
- ज़रूरत पड़ने पर FeatValue सामग्री उस व्यक्ति के कनेक्शन से लोड करता है जिसने फ़ाइल जोड़ी थी। आपके क्लाइंट को अपनी पहुँच की ज़रूरत नहीं होती।
- आपकी एजेंसी के एडमिन किसी कार्य खाते (Microsoft 365 या Dropbox टीम) को आपकी कंपनी के सभी लोगों के साथ साझा कर सकते हैं: क्लाउड फ़ोल्डर से लिंक करें डायलॉग में खाता चुनें के तहत पूरी कंपनी के साथ साझा करें से। निजी खाते साझा नहीं किए जा सकते।
- उसी डायलॉग में कनेक्शन हटाएँ आपके किसी अपने कनेक्शन को समाप्त करता है। इसके बाद जोड़ी गई फ़ाइलें केवल अपनी प्रीव्यू इमेज दिखाती हैं, और लिंक किए गए फ़ोल्डर कोई सामग्री नहीं दिखाते।
अनुप्रयोग के सभी इंटीग्रेशन की तरह क्लाउड स्टोरेज ऐप भी सभी प्लान में शामिल हैं।
समस्या निवारण
फ़ाइल केवल प्रीव्यू इमेज दिखाती है और खुलती नहीं
जिस खाते से फ़ाइल जोड़ी गई थी, वह अब कनेक्ट नहीं है, या उसकी अब फ़ाइल तक पहुँच नहीं है। जिस व्यक्ति ने फ़ाइल जोड़ी थी, वह अपना खाता फिर से कनेक्ट करे। या फिर फ़ाइल को अपने खाते से दोबारा जोड़ें।
Microsoft एडमिनिस्ट्रेटर की स्वीकृति माँगता है
कुछ Microsoft 365 संगठन अपने उपयोगकर्ताओं को ऐप्स के लिए खुद सहमति देने की अनुमति नहीं देते। तब उस संगठन का कोई एडमिनिस्ट्रेटर FeatValue को एक बार स्वीकृत करता है। इसके बाद वहाँ सभी के लिए कनेक्शन काम करता है।
साइन इन विंडो नहीं खुलती
आपके ब्राउज़र ने विंडो को ब्लॉक कर दिया है। FeatValue के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और आइकन पर फिर से क्लिक करें।
लिंक किया गया फ़ोल्डर अभी नई फ़ाइलें नहीं दिखाता
अभी रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें। अगर कोई सूचना बताती है कि फ़ोल्डर सिंक नहीं हो सका, तो जाँचें कि जिस खाते से फ़ोल्डर लिंक है, वह अब भी कनेक्ट है या नहीं। फ़ोल्डर पर दी गई सूचना में प्रदाता और व्यक्ति का नाम होता है।