दस्तावेज एक नज़र में

दस्तावेज FeatValue का साझा फ़ाइल क्षेत्र है। आप और आपके ग्राहक वही फ़ोल्डर, फ़ाइलें और लिंक देखते हैं — पढ़ने के आँकड़ों और दस्तावेज़ पर सीधे टिप्पणियों के साथ।

यह किस लिए है

ब्रीफिंग, ऑफ़र, अनुबंध और डिज़ाइन फ़ाइलें अन्यथा ईमेल श्रृंखलाओं में बिखर जाती हैं। FeatValue में आप उन्हें उन परियोजनाओं और कंपनियों पर रखते हैं जिनसे वे संबंधित हैं। इस तरह सभी एक ही संस्करण से काम करते हैं, और आप देखते हैं कि किसी PDF को वास्तव में किसने खोला।

• कंपनी फ़ाइलें आपकी कंपनी की — आपकी टीम के लिए दृश्य।
• साझा ग्राहक फ़ोल्डर — प्रति ग्राहक या सेवा प्रदाता एक फ़ोल्डर, जिसे दोनों पक्ष भरते हैं।
• परियोजना फ़ोल्डर — फ़ाइलें जो किसी परियोजना और उसके सदस्यों से संबंधित हैं।
• अपलोड की गई फ़ाइलों के साथ बाहरी टूल (Figma, Miro, Google Docs) के लिंक।

यह कहाँ मिलेगा

बाईं साइडबार में दस्तावेज क्लिक करें। होम पेज प्रत्येक जुड़ी कंपनी, प्रत्येक अपनी परियोजना, आपके फ़ोल्डर और आपकी कंपनी के रूट में फ़ाइलों की एक टाइल दिखाता है।

यह कैसे काम करता है

1. सही स्थान चुनें

   इस ग्राहक या सेवा प्रदाता के साथ साझा करने के लिए किसी कंपनी की टाइल खोलें, सभी परियोजना सदस्यों के साथ साझा करने के लिए कोई परियोजना — या केवल आपकी कंपनी के लिए फ़ाइलों हेतु होम पेज पर रहें।

2. फ़ाइलें अपलोड करें या लिंक जोड़ें

   फ़ाइलों को अपलोड फ़ील्ड में खींचें या यहां फ़ाइलें चुनें क्लिक करें। बाहरी टूल के लिए लिंक जोड़ें क्लिक करें, एक नाम और https:// से शुरू होने वाली URL दर्ज करें।

3. फ़ोल्डर से संरचना दें

   हेडर में + चिह्न से फ़ोल्डर बनाएँ। फ़ोल्डर नेस्ट हो सकते हैं। देखें फ़ोल्डर और लिंक।

4. खोलें, चर्चा करें, ट्रैक करें

   खोलने के लिए फ़ाइल क्लिक करें। PDF को पृष्ठ ट्रैकिंग, चिह्नित पाठ पर टिप्पणियाँ और भरे जाने वाले फ़ॉर्म मिलते हैं। देखें PDF फ़ॉर्म, हस्ताक्षर और आँकड़े तथा फ़ाइल टिप्पणियाँ।

कौन क्या देखता है

पहुँच आपकी परियोजना भूमिकाओं का अनुसरण करती है — देखें भूमिकाएँ और पहुँच तथा पोर्टल पहुँच।

स्टोरेज और प्लान

ऊपर दाईं ओर बार वर्तमान स्थान पर खाली स्टोरेज दिखाता है। अपलोड आपकी कंपनी के स्टोरेज में गिने जाते हैं; साझा फ़ोल्डरों में सभी शामिल कंपनियों का स्टोरेज जोड़ा जाता है। लिंक स्टोरेज खर्च नहीं करते।

समस्या निवारण

अपलोड फ़ील्ड कहता है कि स्टोरेज समाप्त है

आपकी कंपनी प्लान सीमा पर पहुँच गई है। कार्यों से पुरानी फ़ाइलें हटाएँ, प्रतियों के बजाय लिंक उपयोग करें या प्लान बदलें। सटीक खाली स्टोरेज स्टोरेज पॉपअप दिखाता है।

कोई ग्राहक कोई फ़ाइल नहीं देखता

जाँचें कि आपने उसे कहाँ अपलोड किया: आपके अपने होम पेज की फ़ाइलें आपकी कंपनी के लिए निजी हैं। सामग्री ग्राहक की कंपनी टाइल या उस परियोजना फ़ोल्डर में रखें जिससे ग्राहक जुड़ा है।