Organiser votre équipe

En 10 minutes environ, vous invitez des collègues sous Utilisateurs et découvrez ce qui distingue un administrateur d’un utilisateur normal.

Ce que vous aurez à la fin

• Au moins une autre personne de votre entreprise sous Utilisateurs
• Un e-mail d’invitation avec lequel la personne définit un mot de passe
• Une séparation claire : administrateur et utilisateur normal

Avant de commencer

• Le nom et l’adresse e-mail de la personne que vous invitez
• Lisez Rôles et administrateurs si vous avez besoin de tous les droits en détail

Étapes

1. Ouvrir Utilisateurs

   Cliquez sur Utilisateurs dans la barre latérale gauche. La liste affiche les personnes de votre entreprise. Le point Inviter des collègues sous Terminer la configuration mène à la même page.

   

2. Ouvrir le formulaire Nouvel utilisateur

   Cliquez sur le plus Créer un utilisateur en haut. Le formulaire Nouvel utilisateur s’ouvre. Détails : Inviter des utilisateurs.

   

3. Saisir le nom, l’e-mail et la langue

   Remplissez Nom et E-Mail et choisissez la Langue de la personne. Si Entreprise apparaît, laissez votre propre entreprise sélectionnée. Les collaborateurs de vos clients s’invitent comme décrit dans Inviter votre premier client. Sous Votre commentaire, ajoutez si vous le souhaitez un texte personnel pour l’e-mail d’invitation.

4. Envoyer l’invitation

   Cliquez sur Inviter des utilisateurs. FeatValue confirme avec L'utilisateur a été invité. La personne suit le lien de l’e-mail d’invitation et définit un mot de passe la première fois.

5. Distinguer administrateur et utilisateur

   Le premier utilisateur d’une entreprise est automatiquement administrateur. Toutes les personnes invitées ensuite sont des utilisateurs normaux. Un administrateur peut modifier les profils des autres utilisateurs et retirer des personnes de l’entreprise. Les utilisateurs normaux travaillent dans les projets et les tâches, mais ne gèrent pas l’équipe. Le champ Fonction du profil n’est que l’intitulé du poste ; il n’y a pas de choix de rôle. Détails : Rôles et administrateurs.

Vérifier le résultat

Utilisateurs liste plus d’une personne de votre entreprise. Terminer la configuration coche Inviter des collègues dès que votre entreprise a plus d’un utilisateur. Les collaborateurs de vos clients ne comptent pas.

Étapes suivantes

• Montrer le planning aux clients
• Aperçu de l’équipe
• Notifications : chaque personne choisit ses propres groupes