Ihr Team organisieren

In etwa 10 Minuten laden Sie unter Benutzer Kolleginnen und Kollegen ein und lernen, worin sich ein Administrator von einem normalen Nutzer unterscheidet.

Was Sie am Ende haben

• Mindestens eine weitere Person Ihres Unternehmens unter Benutzer
• Eine Einladungsmail, mit der die Person ein Passwort setzt
• Eine klare Trennung: Administrator und normaler Nutzer

Bevor Sie starten

• Name und E-Mail-Adresse der Person, die Sie einladen
• Lesen Sie Rollen und Admins, wenn Sie alle Rechte im Detail brauchen

Schritte

1. Benutzer öffnen

   Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer. Die Liste zeigt die Personen Ihres Unternehmens. Der Punkt Kollegen einladen unter Einrichtung abschließen führt auf dieselbe Seite.

   

2. Das Formular Neuer Benutzer öffnen

   Klicken Sie oben auf das Plus Benutzer erstellen. Das Formular Neuer Benutzer öffnet sich. Details: Nutzer einladen.

   

3. Name, E-Mail und Sprache eintragen

   Füllen Sie Name und E-Mail aus und wählen Sie die Sprache der Person. Erscheint Unternehmen, lassen Sie Ihr eigenes Unternehmen ausgewählt. Mitarbeitende Ihrer Kunden laden Sie wie in Ihren ersten Kunden einladen ein. Unter Ihre Anmerkung ergänzen Sie optional einen persönlichen Text für die Einladungsmail.

4. Die Einladung senden

   Klicken Sie auf Benutzer einladen. FeatValue bestätigt mit Benutzer wurde eingeladen. Die Person folgt dem Link in der Einladungsmail und setzt beim ersten Mal ein Passwort.

5. Administrator und Nutzer unterscheiden

   Der erste Nutzer eines Unternehmens ist automatisch Administrator. Alle später eingeladenen Personen sind normale Nutzer. Ein Administrator kann Profile anderer Nutzer bearbeiten und Personen aus dem Unternehmen entfernen. Normale Nutzer arbeiten in Projekten und Aufgaben mit, verwalten das Team aber nicht. Das Feld Funktion im Profil ist nur die Berufsbezeichnung; eine Rollenauswahl gibt es nicht. Details: Rollen und Admins.

Ergebnis prüfen

Benutzer listet mehr als eine Person Ihres Unternehmens. Einrichtung abschließen hakt Kollegen einladen ab, sobald Ihr Unternehmen mehr als einen Nutzer hat. Mitarbeitende Ihrer Kunden zählen dafür nicht.

Nächste Schritte

• Kunden den Zeitplan zeigen
• Team im Überblick
• Benachrichtigungen – jede Person wählt ihre Gruppen selbst