ภาพรวมเอกสาร

เอกสาร คือพื้นที่ไฟล์ร่วมของ FeatValue คุณและลูกค้าเห็นโฟลเดอร์ ไฟล์ และลิงก์เดียวกัน — พร้อมสถิติการอ่านและความคิดเห็นตรงที่เอกสาร

เอกสารมีไว้เพื่ออะไร

บรีฟ ข้อเสนอ สัญญา และไฟล์ดีไซน์มักกระจายอยู่ในประวัติอีเมล ใน FeatValue คุณวางไว้ที่โครงการและบริษัทที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นทุกคนทำงานกับเวอร์ชันเดียวกัน และคุณเห็นว่าใครเปิด PDF จริง

• ไฟล์บริษัท ของบริษัทคุณ — ทีมของคุณมองเห็น
• โฟลเดอร์ลูกค้าที่แชร์ — หนึ่งโฟลเดอร์ต่อลูกค้าหรือผู้ให้บริการ ที่ทั้งสองฝ่ายเติมได้
• โฟลเดอร์โครงการ — ไฟล์ที่เป็นของโครงการและสมาชิก
• ลิงก์ ไปยังเครื่องมือภายนอก (Figma, Miro, Google Docs) ข้างไฟล์ที่อัปโหลด

คุณจะพบได้ที่ไหน

คลิก เอกสาร ในแถบด้านข้างซ้าย หน้าแรกแสดงช่องหนึ่งช่องต่อบริษัทที่เชื่อมต่อ ต่อโครงการของตนเอง โฟลเดอร์ของคุณ และไฟล์ในไดเรกทอรีรากของบริษัทคุณ

ทำงานอย่างไร

1. เลือกตำแหน่งที่ถูกต้อง

   เปิดช่องของ บริษัท เพื่อแชร์กับลูกค้าหรือผู้ให้บริการนั้น เปิด โครงการ เพื่อแชร์กับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ — หรืออยู่ที่หน้าแรกสำหรับไฟล์ที่เฉพาะบริษัทคุณควรเห็น

2. อัปโหลดไฟล์หรือเพิ่มลิงก์

   ลากไฟล์ลงในช่องอัปโหลด หรือคลิก เลือกไฟล์ที่นี่ สำหรับเครื่องมือภายนอก คลิก เพิ่มลิงก์ กรอกชื่อและ URL ที่ขึ้นต้นด้วย https://

3. จัดโครงสร้างด้วยโฟลเดอร์

   ผ่านสัญลักษณ์ + ในส่วนหัว คุณสร้างโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ซ้อนกันได้ ดู โฟลเดอร์และลิงก์

4. เปิด พูดคุย ติดตาม

   คลิกไฟล์เพื่อเปิด PDF มีการติดตามหน้า ความคิดเห็นต่อข้อความที่เลือก และแบบฟอร์มที่กรอกได้ ดู แบบฟอร์ม PDF ลายเซ็น และสถิติ และ ความคิดเห็นที่ไฟล์

ใครเห็นอะไร

การเข้าถึงเป็นไปตามบทบาทโครงการของคุณ — ดู บทบาทและการเข้าถึง และ การเข้าถึงพอร์ทัล

พื้นที่จัดเก็บและแผน

แถบด้านบนขวาแสดงพื้นที่ว่างที่ตำแหน่งปัจจุบัน การอัปโหลดนับเข้าพื้นที่จัดเก็บของบริษัทคุณ ในโฟลเดอร์ที่แชร์ พื้นที่ของบริษัทที่เกี่ยวข้องจะถูกรวม ลิงก์ไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บ

การแก้ปัญหา

ช่องอัปโหลดแจ้งว่าพื้นที่จัดเก็บหมด

บริษัทของคุณถึงขีดจำกัดของแผนแล้ว ลบไฟล์เก่าออกจากงาน ใช้ลิงก์แทนสำเนา หรือเปลี่ยนแผน พื้นที่ว่างที่แน่นอนแสดงในป๊อปอัปพื้นที่จัดเก็บ

ลูกค้าไม่เห็นไฟล์

ตรวจว่าคุณอัปโหลดไว้ที่ไหน: ไฟล์ในหน้าแรกของตนเองเป็นส่วนตัวของบริษัทคุณ วางเนื้อหาในช่องบริษัทของลูกค้า หรือในโฟลเดอร์โครงการที่ลูกค้าสังกัด