Omplanering

Omplaneringen fördelar uppgifter på automatiska sprintar om och om igen så att de lagrade kapaciteterna och timkvoterna utnyttjas så bra som möjligt: Varje sprint fylls så långt kundens beläggning tillåter, och viktiga uppgifter glider framåt. Blir något liggande eller går det snabbare än väntat flyttar FeatValue resten av planen — så förblir tidplanen passande. Körningen startar av sig själv, och du kan hålla enskilda uppgifter i planen eller undanta dem.

Vad det är till för

Använd omplaneringen när Sprintar (automatiska) ska hålla tavlan aktuell utan handarbete. FeatValue fördelar de öppna uppgifterna på sprintarna så att varje kund stannar i sin kapacitet, den avtalade timkvoten utnyttjas och viktiga uppgifter ligger tidigt. Uppskattningar, prioriteringar och nya uppgifter ingår i varje körning utan att du sorterar om tavlan.

Särskilt vid förseningar eller när uppgifter blir klara snabbare än planerat finns det då alltid en passande tidplan: liggande arbete glider fram, frigjorda timmar fylls igen.

Tavlan: Sprintar. Timmar per kund: Kapacitetsplanering.

Var du hittar det

Omplaneringen körs vid automatiska sprintar i bakgrunden, utan eget menyalternativ. Resultatet ser du på sprinttavlan.

Så fungerar det

1. Låt tidplanen köra

   FeatValue planerar om automatiska sprintar ungefär var tredje timme. Underlaget är de uppskattade timmarna per uppgift, kundens kapacitet och prioriteten. Den automatiska planeringen behöver Registrering av tid så att använd tid är känd. Se Registrering av tid.

2. Fäst uppgiften i sprinten

   Använd nålen på tavlan. Fäst denna uppgift i sprinten håller tilldelningen. Ta bort fästning tillåter nästa körning att flytta den.

3. Undanta uppgiften

   Slå på Utesluta från planering på uppgiften. Planeraren hoppar över den här uppgiften.

4. Kontrollera meddelandet

   Efter en lyckad körning ser du Uppgifterna har omplanerats framgångsrikt.

Hur uppgifterna hamnar i sprintarna

FeatValue går inte bara uppifrån och ner, utan söker den bästa fördelningen över alla öppna uppgifter och alla synliga sprintar. Varje uppgift hamnar i exakt en sprint, och de uppskattade timmarna i en sprint får inte överskrida kundens kapacitet för den sprinten.

• Kapacitet per kund: Kapacitetsplanering sätter den övre gränsen för varje kund och varje sprint.
• Prioritet: Mycket hög väger tydligt tyngre än Hög, Medium eller Låg — de uppgifterna tar först de tidiga sprintarna.
• Status: Uppgifter som redan är under granskning, accepterade eller har feedback drar FeatValue fram.
• Tidigt i stället för sent: Vid samma bedömning planerar FeatValue en uppgift så tidigt som kapaciteten tillåter.
• Fästa och kopplade uppgifter: Fästa uppgifter stannar i sin sprint, kopplade uppgifter hamnar i samma sprint.
• Stabilitet: En stor del av den tidigare tilldelningen finns kvar så att tavlan inte ser annorlunda ut vid varje körning.

Går det inte ihop med alla regler luckrar FeatValue dem stegvis: först stabiliteten, sedan koppling och fästning, sist kapacitetsgränsen. Uppgifter vars uppskattning är större än den största sprintkapaciteten förblir oplanerade — likaså undantagna, klara och avbrutna uppgifter.

Alternativ

Behörigheter och planer

Den automatiska omplaneringen kräver en premiumanvändare, ett premiumprojekt och Sprintar (automatiska).

Felsökning

En uppgift lämnar alltid sin sprint

Uppgiften är inte fäst och inte undantagen. Fäst den eller aktivera Utesluta från planering.

Inget omplaneras

Projektet står inte på automatiska sprintar, Registrering av tid saknas eller kapaciteten är tom. Kontrollera läget och kapaciteten.