Organizar a equipa

Em cerca de 10 minutos convida colegas em Utilizadores e fica a saber o que distingue um administrador de um utilizador normal.

O que terá no final

• Pelo menos outra pessoa da sua empresa em Utilizadores
• Um e-mail de convite com o qual a pessoa define uma palavra-passe
• Uma separação clara: administrador e utilizador normal

Antes de começar

• O nome e o endereço de e-mail da pessoa que convida
• Leia Funções e administradores se precisar de todos os direitos em detalhe

Passos

1. Abrir Utilizadores

   Clique em Utilizadores na barra lateral esquerda. A lista mostra as pessoas da sua empresa. O ponto Convidar colegas em Concluir configuração leva à mesma página.

   

2. Abrir o formulário Novo utilizador

   Clique no sinal de mais Criar utilizador no topo. Abre-se o formulário Novo utilizador. Detalhes: Convidar utilizadores.

   

3. Introduzir nome, e-mail e idioma

   Preencha Nome e Correio eletrónico e escolha o Idioma da pessoa. Se aparecer Empresa, deixe a sua própria empresa selecionada. Os colaboradores dos seus clientes convidam-se como descrito em Convidar o primeiro cliente. Em O seu comentário pode acrescentar um texto pessoal para o e-mail de convite.

4. Enviar o convite

   Clique em Convidar utilizador. O FeatValue confirma com O utilizador foi convidado. A pessoa segue a ligação do e-mail de convite e define uma palavra-passe na primeira vez.

5. Distinguir administrador e utilizador

   O primeiro utilizador de uma empresa é automaticamente administrador. Todas as pessoas convidadas depois são utilizadores normais. Um administrador pode editar os perfis de outros utilizadores e remover pessoas da empresa. Os utilizadores normais trabalham em projetos e tarefas, mas não gerem a equipa. O campo Função no perfil é apenas o cargo; não existe escolha de papel. Detalhes: Funções e administradores.

Verificar o resultado

Utilizadores lista mais de uma pessoa da sua empresa. Concluir configuração marca Convidar colegas como concluído assim que a sua empresa tiver mais de um utilizador. Os colaboradores dos seus clientes não contam.

Próximos passos

• Mostrar o calendário aos clientes
• Visão geral da equipa
• Notificações: cada pessoa escolhe os seus grupos