Estimativas e cortes orçamentais

Na tarefa define Pontos da história. O FeatValue converte-os sozinho em horas e mostra o resultado na coluna planejado. Um corte orçamental tira horas do orçamento do cliente com um motivo. Ambos entram no planeamento automático de Sprints.

Para que serve

Os Pontos da história dizem o tamanho de uma tarefa. O FeatValue aprende com Tarefas concluídas com a mesma pontuação quanto tempo isso demora na sua agência — quanto mais dados, mais precisas as horas em planejado. Estas horas usa o planeamento automático de Sprints para capacidade e orçamento.

Se uma tarefa isolada se desviar, substitua as horas na coluna planejado. Isso fixa a duração só para esta tarefa.

Um corte é o contrário: se uma tarefa demorou mais do que o previsto e não quer imputar essas horas ao cliente, registe-as como corte. As horas ficam documentadas na tarefa, mas não contam contra o orçamento do cliente — assume-as você. O Motivo regista porquê: por exemplo uma má estimativa, retrabalho num erro ou cortesia.

Quantas horas um cliente tem define-se em Orçamentação. Esta página descreve o sentido inverso: tirar horas isoladas de uma tarefa.

Onde o encontrar

Os Pontos da história ficam na tarefa. As horas calculadas vê-as em Programação → Sprints na coluna planejado. Guardar, em regra, só a agência pode.

Os cortes ficam em Programação → Tarefas de orçamento. Abra uma linha para ver Reduções, depois Duração (em h) e Motivo.

Tarefas de orçamento com uma tarefa aberta e a zona Reduções
Em Tarefas de orçamento regista cortes com duração e motivo.

Como funciona

  1. Definir Pontos da história

    Abra a tarefa e escolha os Pontos da história (1, 2, 3, 5, 8, …). O FeatValue converte-os sozinho em horas e coloca o resultado em planejado.
  2. Verificar ou substituir as horas

    Abra Programação → Sprints e clique no Sprint. No separador Tarefas vê na coluna planejado as horas calculadas. Um clique fixa uma duração se esta tarefa se deve desviar da estimativa automática. O planeamento automático de Sprints usa o valor que está aí.
    Lista de Sprint com Sprint aberto e separador Tarefas, coluna planejado
    A coluna planejado mostra as horas calculadas a partir dos Pontos da história. Um clique substitui-as.
  3. Abrir Tarefas de orçamento

    Vá a Programação → Tarefas de orçamento. Isso precisa de um projeto premium e de Sprints (automático). Premium
  4. Criar um corte

    Abra a tarefa nesta lista. Em Reduções clique no mais (Criar gordura vegetal). Introduza Duração (em h) e um Motivo e depois Salvar.

Opções

Opção Efeito
Pontos da história Tamanho da tarefa na própria tarefa. O FeatValue converte-os sozinho em horas.
planejado As horas no Sprint. Vêm dos Pontos da história ou de uma substituição manual.
Tarefas de orçamento Lista das Tarefas na vista de orçamento em Programação.
Reduções Horas que não contam contra o orçamento do cliente.
Duração (em h) Tamanho do corte em horas.
Motivo Porque estas horas não são imputadas ao cliente, por exemplo retrabalho ou cortesia.

Permissões

Pontos da história e a coluna planejado guarda em regra a agência. Os cortes precisam de Premium e Sprints automáticos. Premium Criar a própria tarefa: Criar e editar Tarefas.

Resolução de problemas

Não consegue guardar Pontos da história nem horas em planejado

A sua empresa não pode definir a estimativa neste projeto. Peça à agência que introduza os pontos ou a duração.

As horas em planejado parecem desajustadas

O FeatValue aprende com Tarefas concluídas. No início ou em pontuações raras a conversão é mais grosseira. Substitua as horas em planejado, ou espere até haver mais Tarefas prontas com a mesma pontuação.

Tarefas de orçamento está vazia ou falta

O projeto tem de ser premium e usar Sprints (automático). Verifique primeiro o modo de Programação do projeto.

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